¿Qué Significa Afiliar un Vehículo a una Empresa de Transporte Especial?
La afiliación es el proceso administrativo y legal mediante el cual el propietario de un vehículo de servicio público (placa blanca) vincula su automóvil, camioneta, van, buseta o bus a la capacidad vinculadora de una empresa de transporte especial habilitada por el Ministerio de Transporte.
Bajo la legislación colombiana (Decreto 1079 de 2015), ningún vehículo particular o de servicio público puede operar de manera independiente sin estar vinculado formalmente a una empresa habilitada que expida las tarjetas de operación y los FUEC.
Requisitos para Afiliar una Camioneta, Van o Buseta
Para ingresar un vehículo al parque automotor de una empresa de transporte especial se deben cumplir dos tipos de requisitos:
1. Requisitos del Vehículo
- Estar matriculado en servicio público (placa blanca).
- Cumplir con los años de vida útil máxima permitida según la tipología vehicular.
- Certificado de revisión técnico-mecánica y de emisiones contaminantes al día.
- Revisión preventiva periódica aprobada en centro especializado.
- Dispositivo GPS satelital con plataforma activa de seguimiento.
2. Requisitos del Propietario y Conductor
- Cédula de ciudadanía o NIT del propietario.
- Tarjeta de propiedad (Licencia de Tránsito) a nombre del solicitante.
- Paz y salvo de multas y comparendos en el SIMIT.
- Licencia de conducción categoría C1, C2 o C3 según el tipo de vehículo.
- Planilla de seguridad social (EPS, ARL, Pensión) del conductor asignado.
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Pasos del Proceso de Afiliación
- Estudio de Capacidad Vinculadora: La empresa verifica que cuenta con cupo disponible asignado por el Ministerio de Transporte.
- Firma del Contrato de Vinculación: Se establecen los deberes, derechos, costos de administración mensual y condiciones de operación.
- Expedición de Tarjeta de Operación: La empresa tramita la Tarjeta de Operación oficial ante el Ministerio o Dirección Territorial.
- Inclusión en Pólizas RCC y RCE: El vehículo queda cubierto bajo las pólizas colectivas de la empresa.
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